Concepto de PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la 

empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, 

ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. 

Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones

 son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil 

e entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes

 de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.

 Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de

 Microsoft Word.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado

en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas 

que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos

 de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos 

para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas 

estándar de 35mm.

Crear Nueva Presentacion

Para crear una nueva presentación, debemos irnos al menú archivo 

y seleccionar la opción nuevo. Nos aparecerá la siguiente ventana 

donde podremos llevar a cabo cualquiera de las opciones que se plantean.

Por el contrario, también es posible iniciar una nueva presentación a 

partir de las teclas ctrl.+u. El resultado será el siguiente:

Diseño de la diapositiva

Como podemos observar, hay cuatro grandes grupos en lo referente 

a diseños:

• Aplicar diseño de diapositiva
• Diseños de objetos
• Diseño de texto y objetos
• Otros diseños

Se debe tener en cuenta que podemos acceder a las opciones de nueva

 presentación retrocediendo a través de las flechas de dirección de la ventana

 desplegada que nos mostraba el diseño de la diapositiva.

Insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva, si te encuentras en la vista normal selecciona la  ficha diapositiva del área de esquema ya que de esta forma es más fácil apreciar  cómo es añade la nueva diapositiva a la presentación.  Puedes añadir una diapositiva de dos formas: Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la ficha Inicio. O bien  utiliza las teclasCtrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada. Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final  una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después  de esta. Como puedes ver en la imagen de la izquierda, si hacemos clic en la flecha que se  encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema. Copiar una diapositiva Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas: Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón Copiar que se encuentra  en la ficha Inicio. Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y  pulsa el botón Pegar. Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres  copiar con el botón derecho. Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción Copiar.

Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la
 cual se insertará la diapositiva a copiar. Por último selecciona del menú contextual la
 opción Pegar.

Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar el menú 
contextual para copiar y pegar utiliza las teclas (copiar) y (pegar). Para copiar una 
diapositiva en la vista sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente.

Insertar Texto

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea.

Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto:

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar titulo) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.

Insertar Sonidos

Para insertar un sonido en una presentación despliega la ficha Insertar y elige Sonido. Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio Cuando la banda de opciones sea de un tamaño reducido, este icono aparecerá en el desplegable Clip multimedia

Animar Textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación ir a la ficha Animaciones y Personalizar animación. Después aparecerá en el panel dePersonalizar animación. En este panel aparece el botón desplegableAgregar efecto en la cual seleccionaremos eltipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menúTrayectorias de desplazamiento. Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto.

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc).

Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo.

La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden.

El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado.

Transición de diapositiva

La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la ficha Animaciones y selecciona una de las opciones deTransición a esta diapositiva.

Los diferentes diseños te permite seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y otra diapositiva. Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido .

En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de transición (2 minutos, 00:30 segundos, etc..) Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todo.

Versiones de PowerPoint

• 1993 - PowerPoint 4.0 (Office 4.x)
• 1995 - PowerPoint 7  (Office 95)
• 1997 - PowerPoint 97 (Office 97)
• 1999 - PowerPoint 2000 (Office 2000)
• 2001 - PowerPoint 2002 (Office XP)
• 2003 - PowerPoint 2003 (Office 2003)
• 2006 - PowerPoint 2007 (Office 2007